De gewone gebruikers van Communicado zijn degenen die het nodig hebben omdat ze problemen hebben met praten, waarschijnlijk door afasie. Iemand anders, de editor genaamd, zal persoonlijke inhoud hebben gemaakt voor de gewone gebruiker, opgeslagen in een vocabulaire.
Als onderaan het scherm de gele knoppenbalk zichtbaar is, kunnen gewone gebruikers hun vocabulaire veilig gebruiken. Als in plaats daarvan de rode knoppenbalk zichtbaar is, zijn er speciale mogelijkheden die alleen voor de editor bedoeld zijn. Wisselen tussen geel en rood, of - anders gezegd - tussen gewone gebruiker en editor, kan worden gedaan met een commando in het “Meer opties” menu. Met de “Meer opties” knop in de knoppenbalk kun je het menu openen:
Een ander belangrijk commando in het menu is “Help”. Hiermee kun je Communicado’s ingebouwde help-informatie zichtbaar maken:
Ten slotte moet je zeker ook de “Help-tips” knop (die met het vraagteken) eens proberen. Het legt een laagje help-tips over het scherm, die in het kort uitleggen wat er allemaal te zien is: